Лучшие места для проведения деловых мероприятий зимой. Обзор.
Для бизнеса не существует времен года, но существует сезонность. В любом деле необходимо учитывать специфику времен года, не исключение и проведение деловых мероприятий. В частности зимой мы лишены красивого летнего вечера, открытых террас и рассеянного внимания аудитории, когда многие детали становятся не так важны. Зато мы приобретаем большую гарантированную явку, уютные камины и востребованные дворцовые залы.
Зимний период требует от организатора учитывать моменты, которые можно не брать во внимание в другие сезоны и которые накладывают свой отпечаток в выборе площадки. Гардероб, желательно чтобы он был или предусмотреть место для его размещения; Тепловые пушки и дополнительное освещение - на тот случай если в зале недостаточно тепло и недостаточно светло для зимнего вечера; Парковка- как правило зимой количество мест на парковке уменьшается чуть ли не вдвое; Активность - вне официальная программа, а готовы ли гости, скажем, пострелять в пейнтболл…
Для простоты классификации разделим все мероприятия на три типа: активные, познавательные, информативные.
Активные - когда после речей и тезисов, гостей приглашают к активному отдыху в разной степени экстремальности. Пейнтбол, квадрациклы, хоккей, коньки, ватушки и пр. - лучше всего за городом. Хай Дайв, Гелиус, Скандинавия, Тууттари парк - площадки, имеющие хорошую свою спортивную базу, что позволит минимизировать затраты.
Познавательные - вы наполнили сознание гостей деловой информацией и дабы закрепить познанное, интересно представить им исторические достопримечательности площадки. Причем исторические места, как правило , изначально впечатляют гостей размахом лестниц и потолков, позолотой, именами владельцев и не отпускают до самого конца вечера. Подходящие для мероприятий парадные залы есть практически в каждом Петербургском дворце и особняке. Разница в объеме вместительности и стоимости: верхняя грань у настоящих парадных дворцов Константиновский, Мраморный, Этнографический музей, Смольный, Аничков, Царскосельский, Павловский и т.п., Далее это небольшие дворцы и известные особняки особняк фон Дервиза, Половцева, Нейдгарта, Абамелек-Лазарева, князя Константина и т.д
Информативные – мероприятия, сосредоточенные именно на информации от компании, развлекательная часть либо отсутствует, либо традиционная за ужином/фуршетом. Для мероприятии подобного типа максимально приспособлены конференц залы отелей, все зависит только от количества гостей и имеющегося бюджета. По данным на 2008 год наиболее востребованы отель Астория, Балтийская звезда, отель Азимут, гостиница Прибалтийская, Новотель.