Продвижение мероприятия

Сегодня речь пойдет не о продвижении товара/услуги на мероприятии, а о промотировании самого мероприятия. Есть две шкалы определения успешности мероприятия: это явка, заинтересованность целевой аудитории и информация в СМИ. Зачастую мероприятие или событие считается состоявшимся только в том случае, если о нем сообщили в средствах массовой информации. И напротив - если о событии или мероприятии СМИ не обмолвились, значит, его просто не было. Как сделать мероприятие или событие заметным и знаковым? Как заставить его работать на компанию, организацию?

Здесь возможно невозможное - идти одновременно тремя дорогами. Один путь – классическая прямая реклама. Модули, афиши, баннеры, ролики. Рядом – дорога к партнерству с прессой и совсем другое направление - PR акции.

Партнерство с прессой значительно увеличит число контактов с целевой аудиторией, не увеличивая затраты. Классическая схема обмена информацией. Вы получаете возможность разместить материалы о готовящемся мероприятии в издании/на сайте, взамен предоставляя свои информационные возможности. Как правило, это классический блок из устных упоминаний; логотипа на сайте, на пригласительных, на релизе и распространения издания непосредственно на мероприятии. Такой формат работы позволит предложить больше спонсорам проекта, размещая материалы на партнерских основаниях (как и на финансовых) издание не будет «вымарывать» упоминания и логотипы Ваших партнеров. Для того, чтобы союз состоялся Вы должны убедить издание, что Ваша аудитория это не только их потенциальные читатели, но соответственно и потенциальные рекламодатели. А это именно тот, кого ищет каждая компания, разрабатывая свои PR программы. Нельзя упускать внимание и возможность бесплатных ( и не партнерских) ресурсов продвижения таких как календари мероприятий в различных изданиях-афишах и на сайтах – анонсах.

Сложнее прямая PR работа. Задача получить максимальный доступ к целевой аудитории в местах ее большего скопления. Инструментарий работы с информацией тут также классический: распространение полиграфии, рассылки, product placement. Лучше всего понять что-то на конкретном примере. Например, аукцион Винтажных коллекций известных брендов. Для продвижения мероприятия были привлечены бутики, работающие с выставленными брендами, где разместили на манекенах платья- лоты, чтобы потенциальные покупатели могли вживую увидеть и захотеть приобрести. И к платьям прилагается каждой покупательнице каталог аукциона.

Для привлечения гостей на большие вечеринки-концерты существуют т.н. промо-дравы. Девушки в тематических костюмах (по тематике мероприятия) в сопровождении супервайзера перемещаются по ресторанам-кафе, раздавая потенциальным гостям (определяют «на глаз») пригласительные или флаеры. Бывает эффективной работа непосредственно с офис – менеджером целевой компании. Скажем, для конференции по вопросам благоустройства в союзники привлекли администраторов офиса компаний, которые донесли информацию о мероприятии до интересующей нас аудитории.

Эффективным может быть сотрудничество с другими мероприятиями, близкими по смыслу, но не прямыми конкурентами. Распространение полиграфии или product placement в рамках чужого мероприятия. Аудиторию, которая уже выбралась куда-то значительно проще мотивировать, чем тех, кто статичен.

По сути возможностей продвижения мероприятия бесчисленное множество. Все зависит от тематики, наполнения и смелости Ваших решений. Главное всегда соблюдать баланс, чтобы не превратить партнерскую программу в т.н. братскую могилу и предоставить аудитории столько информации, что посещение мероприятия станет бессмысленным.